12月14日，光电工程学院青年志愿者协会在教2-201召开了本学期文书撰写培训会，培训由校青协王程成主讲，光电院青协主席季雅楠主持，光电青协副主席郭煜辉、学生处代表、团委学生会代表以及青协各部门代表参加了本次会议。
首先，王程成学长介绍了本次会议的主要流程，并阐述了本次培训的重要意义，希望培训人员能够通过本次培训进一步学习提升自己的文书工作能力。接着，王程成学长详细讲解了如何编写策划书以及撰写通讯稿、会议记录、工作总结时的注意事项。他特别指出，在编写策划书正文部分应当表述详细，也可加入适当的统计图表等，并应在结尾右下角署名；在撰写通讯稿时不能掺杂个人感情，应当简明扼要，避免出现主观性语句等；会议记录中应写明会议名称、地点等；工作总结需要注明前言、工作回顾、成绩及缺点等。此外，王程成学长对个别人员提出的问题作以细致解答。最后，光电青协副主席郭煜辉总结了本次会议。
通过本次培训，所有参会人员进一步学习了解了文书方面的工作模式和相关制度，使每个人尽快熟练掌握文书工作能力，提高了全部新进干事的综合素质，使其能够有效地开展各自组织的工作，也提高了工作效率，为今后更好地服务学院、服务同学，做好光电工程学院的宣传工作打下了坚实的基础。
文/图：高重涌 审核：陈彤
