一、组织简介
西安工业大学光电工程学院团学组织(简称“光电团学”)在学院党委领导、校团委指导下开展工作,是学院与学生之间的桥梁和纽带。光电团学以“全心全意为同学服务”为宗旨,以全面提高学生的综合素质、丰富课余文化生活、维护学生合法权益为主要工作目标,通过开展有益于同学身心健康的学习、文体、社会实践、志愿服务、社会公益等活动,积极营造良好的学风与院风,引导学院学生不断提高思想觉悟、拓展知识视野,争做品德高尚、志趣高雅、全面发展的大学生。
二、组织架构
光电团学由团委和学生会两大板块构成,实行主席团统筹下的各部门协同运行机制。团委板块主要负责思想政治引领、团务管理、组织建设及宣传推广工作;学生会板块承担学业发展、权益服务、文体活动、联络实践等综合性服务职能。团委与学生会协同发力,形成“思想引领+成长服务”双轮驱动的工作格局。

三、光电工程学院团委学生会各部门职责
(一)主席团
主席团是光电工程学院团委学生会的核心领导与决策机构,全面负责团学工作的统筹规划与组织实施。主要职责包括:制定团学年度工作计划和阶段性工作目标,统筹协调团委与学生会各项工作;主持召开团学例会及重要工作会议,听取各部门工作汇报,督促检查工作落实;负责团学干部队伍建设,组织开展学生骨干的选拔、培训与考核;指导并监督团委下设的办公室、组织部、宣传部以及学生会下设的学习部、文体部、权益部开展工作,确保各项任务高效协同推进。
(二)团委
1.办公室
办公室是团委的综合协调与服务保障部门。主要职责包括:负责团委日常事务管理,包括文档资料的起草、整理、归档与保管;负责团学各类会议的会务组织、考勤记录及会议纪要的撰写与分发;协调团委及学生会各部门之间的工作联络,保障信息畅通与工作联动;负责第二课堂活动的申报、录入及活动流程监督,确保活动规范有序。
2.组织部
组织部是团委在团员管理与思想引领方面的核心部门。主要职责包括:负责团费收缴、团员证补办、团员关系转接等基础团务工作;组织开展主题团日活动,指导各团支部进行思想建设与组织生活;负责“青年大学习”的督促打卡与数据统计,提升团员学习覆盖面;承担五四评优、先进团支部及优秀团员团干的审核与材料报送;负责“智慧团建”系统的信息维护、错误修正、删除人员统计、新发展团员补录及账号注销、新团干录入等工作;开展团干部培训与新生团员教育,强化团的基层组织建设。
3.宣传部
宣传部是团委对外展示学院风采和学生活动形象的重要窗口。主要职责包括:负责团学各项活动的新闻报道、专题采编、摄影摄像及后期处理;设计制作各类宣传物料,如海报、横幅、展板、宣传册等;对团学举办的重大活动进行前期预热、中期报道和后期总结的全流程宣传,提升学院活动的传播力与影响力。
(三)学生会
1.学习部
学习部是服务学生学业发展与学风建设的职能部门。主要职责包括:组织开展学风建设活动,如学业帮扶、经验交流会、专业讲座、学科竞赛等;配合学院教学管理,收集并反馈同学们在学习方面的意见和建议;举办辩论赛、读书分享会、学习打卡等活动,营造浓厚学习氛围;关注学业困难学生群体,组织相关资源提供针对性帮助;协助做好课堂考勤、考试诚信教育等学风督导工作。
2.文体部
文体部负责组织开展学院文艺与体育类活动,丰富学生课余生活。主要职责包括:策划、组织学院晚会、歌手大赛等文艺活动;组织学院学生参加校级运动会、篮球赛、足球赛等体育赛事,并负责院内选拔与训练;开展日常文体活动,如趣味运动会、健身打卡等,提升学生身心健康水平。
3.权益部
权益部是维护学生合理权益、搭建学院与学生沟通桥梁的部门。主要职责包括:收集、整理同学们在生活、学习、后勤等方面的意见建议,及时向学院和学校相关部门反馈;组织开展权益知识宣传、普法教育、防诈骗宣传等活动,增强学生自我保护意识;搭建学院与学生的常态化沟通平台,营造和谐校园环境。